إعطاء حافز مادي: من الممكن للشركة تخصيص اعتماد مالي خاص، تقوم من خلاله بتغطية بعض التكاليف الإضافية لجلب أفراد جدد، وكذلك إعادة توزيع عمل الموظفين لفترات مؤقتة.
ثم، يمكنك الوصول إلى سجلات الأشخاص الذين طلبوا الإجازة ومتى تمت الموافقة عليها للحفاظ على السجلات دائمًا شفافة وشاملة.
بل ويسرّع من إنجازها والتحكم بشروطها تلقائيًا دون تدخل بشري. علاوةً على اتباع السياسات والإجراءات المطلوبة دون إخلال من خلال ضمان اتباع مصفوفة الموافقات والصلاحيات الممنوحة بشكل إلكتروني.
إريكا م. مديرة خدمة العملاء جعل تتبع وقت الموظفين سهلًا للغاية
بالنسبة للمرحلة الثانية من النموذج فإنها تتكون من بيانات الإجازة السنوية وتفاصيلها، حيث يتم الإدلاء، بمعطيات كل إجازة على حدة، بداية بتاريخها، وعدد الأيام المسموح بها، وعدد الأيام التي استفيد منها، وعدد التذاكر المصروف، ثم الرصيد المتبقي.
يعتبر برنامج تخطيط إجازات الموظفين داخل أي شركة أو مؤسسة وسيلة مهمة لتحسين نوعية واستمرارية عمل الموظف، خاصةً إذا تم تخطيط هذا البرنامج وتنظيم الإجازات بشكل أفضل.
انسَى ظاهرة تسجيل الموظفين الحضور لبعضهم بعضًا وأساليب سرقة الوقت الأخرى إلى الأبد.
إعداد وتحميل نموذج استلام عهدة مالية أو عينية من الألف إلى الياء
اقرأ أيضًا: دليل حاسبة الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي
توزيع الإجازات: في سياق قريب، يفيد وضع خطة للإجازات ترتيب أجازة الموظفين السنوية في توزيع هذه الإجازات بشكل دقيق يجعل الموظف يرتاح بشكل متوازن ويضمن أيضاً أن عجلة الإنتاج لا تتوقف.
منع الأخطاء أثناء إعداد الرواتب: مع برنامج تتبع الإجازات، يتم إدراج الإجازات مدفوعة الأجر مباشرة إلى سجلات الدوام، مما يبسط عملية إعداد الرواتب المرتبات ويمنع الأخطاء البشرية، مما يضمن عدم دفع مبالغ زائدة أو أقل لموظفيك.
احفظ اسمي، بريدي الإلكتروني، والموقع الإلكتروني في هذا المتصفح لاستخدامها المرة المقبلة في تعليقي.
الوقاية من الإرهاق وتعزيز الروح المعنوية: يساعد إلمامك بأيام الإجازة في الحفاظ على إبقائك على اطلاع عندما لا يأخذ الموظفون الإجازات التي يستحقونها، مما يؤدي إلى الإرهاق.
يُمنَع إعطاء العامل بدلًا نقديًا يُعوضه عن إجازته؛ إذ يجب أن يتمتع بها الموظف في سنة استحقاقه ولا يجوز النزول عنها.